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Productivité cabinet
Automatiser la saisie de la liasse fiscale 2050-2059
Un cabinet de 10 collaborateurs peut économiser 300 heures par saison fiscale en automatisant l'extraction des formulaires cerfa 2050 à 2059. L'IA spécialisée remplace la ressaisie manuelle par un pipeline : PDF, extraction, vérification, Excel.
La DGFiP impose un dépôt de la liasse fiscale dans les 3 mois suivant la clôture (article 54 du CGI). En période de pic, chaque minute gagnée sur la saisie est du temps libéré pour le conseil client.
Février. Votre boîte mail déborde de liasses clients. Vos collaborateurs enchaînent les ressaisies, 8 heures par jour, pendant 3 mois. Les erreurs s'accumulent et remontent en révision. La deadline du dépôt approche. Et les missions de conseil, facturables à 100 EUR/h, attendent.
Le coût caché de la saisie manuelle
La liasse fiscale BIC comprend 10 formulaires cerfa (2050 à 2059-E) totalisant plus de 850 champs numériques. En saisie manuelle, chaque liasse mobilise un collaborateur pendant 45 minutes.
45 min
par liasse en saisie manuelle
Ordre des experts-comptables
2-5 %
taux d'erreur moyen de ressaisie
Estimation cabinet
300 h
économisées pour 400 liasses/an
Calcul 45 min → 1 min
Au-delà du temps perdu, les erreurs de ressaisie génèrent des écarts entre la liasse source et les données importées dans le logiciel comptable. Ces écarts sont détectés tardivement, souvent lors du contrôle de cohérence ou de la révision.
« Mettre le temps libéré au profit de l'accompagnement des chefs d'entreprise dans le développement de leur stratégie. »
Le workflow automatisé en 4 étapes
Le processus remplace la ressaisie par un pipeline d'extraction intelligent. Le collaborateur passe de la saisie au contrôle.
Réception de la liasse PDF
Le cabinet reçoit la liasse fiscale PDF du client (natif ou scan). Aucune préparation requise : le fichier est directement uploadable.
Extraction IA des 850+ champs
L'IA de vision spécialisée analyse chaque formulaire cerfa (2050 à 2059-E) et identifie les champs comptables. Durée : 60 secondes pour la liasse complète.
Vérification ciblée par score de confiance
Chaque champ reçoit un score de confiance (0-100 %). Le collaborateur ne vérifie que les champs en dessous de 85 %, soit 5 à 10 % des valeurs en moyenne.
Excel structuré pour contrôle et saisie
Le fichier Excel structuré (un onglet par cerfa) vous sert de référence pour saisir dans votre logiciel comptable. Toutes les données sous les yeux, sans loucher sur le PDF.
Retour sur investissement par taille de cabinet
| Profil cabinet | Liasses/an | Heures économisées | Plan ComptaAgent | Économie nette/an |
|---|---|---|---|---|
| Expert solo | 80 | 55 h | Solo (49 EUR/mois) | ~510 EUR |
| Petit cabinet (5 collab.) | 250 | 170 h | Cabinet (149 EUR/mois) | ~1 610 EUR |
| Cabinet moyen (10 collab.) | 400 | 300 h | Cabinet (149 EUR/mois) | ~4 210 EUR |
| Grand cabinet (20+ collab.) | 800+ | 580 h+ | Sur-mesure | Sur devis |
* Calcul basé sur un coût horaire collaborateur de 20 EUR et un gain de 44 min par liasse (45 min manuelles vers 1 min extraction + contrôle).
Questions fréquentes sur l'automatisation de la liasse fiscale
Combien de temps gagne-t-on en automatisant la saisie de la liasse ?+
Un cabinet traitant 400 liasses par an économise environ 300 heures de saisie (45 min par liasse en saisie manuelle vs 1 min en extraction automatisée + 5 min de contrôle). Sur un coût horaire collaborateur de 20 EUR, cela représente une économie de 6 000 EUR par saison fiscale.
L'automatisation fonctionne-t-elle avec les liasses de tous les logiciels comptables ?+
Oui. ComptaAgent traite les liasses fiscales au format PDF, quelle que soit leur origine : Sage 100, Cegid, ACD, MyUnisoft, Pennylane, Quadratus, ou même les liasses remplies manuellement sur le site impots.gouv.fr. Le système repose sur la reconnaissance visuelle des formulaires cerfa, pas sur un format de fichier spécifique.
Comment vérifier les données extraites automatiquement ?+
ComptaAgent attribue un score de confiance (0-100 %) à chaque champ extrait. Les champs en dessous de 85 % sont signalés en orange pour vérification manuelle ciblée. Les totaux de contrôle (actif/passif, résultat) sont recalculés et comparés entre formulaires.
Peut-on automatiser aussi la télédéclaration EDI ?+
ComptaAgent extrait les données de la liasse PDF vers un fichier Excel structuré que vous utilisez comme outil de contrôle. La saisie et la télédéclaration EDI-TDFC restent dans votre logiciel comptable (Sage, Cegid, etc.). ComptaAgent ne remplace pas votre logiciel mais vous fait gagner 40 minutes par liasse en éliminant le va-et-vient PDF/Excel.
Quel est le retour sur investissement pour un petit cabinet ?+
Pour un cabinet solo traitant 80 liasses par an, le plan Solo à 49 EUR/mois (50 documents) économise environ 55 heures de saisie par saison. À 20 EUR/h de coût collaborateur, le ROI est atteint dès le 2e mois d'utilisation.
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